Trưởng nhóm Mua hàng

Mô tả công việc

1. Xây dựng kế hoạch và chiến lược mua hàng

• Xây dựng kế hoạch mua hàng định kỳ, bao gồm mua sắm nội bộ và mua hàng phục vụ dự án.
• Hoạch định ngân sách, nguồn cung, phương án mua hàng và kế hoạch cung ứng phù hợp với nhu cầu hoạt động của Công ty.

2. Quản lý hoạt động mua sắm nội bộ

• Tổ chức tiếp nhận, tổng hợp và đánh giá nhu cầu mua sắm nội bộ từ các phòng ban.
• Quản lý việc khảo sát, lựa chọn, đàm phán và trình phê duyệt nhà cung cấp phù hợp.
• Kiểm soát hồ sơ mua hàng, báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, tạm ứng, nghiệm thu và chứng từ liên quan.
• Giám sát tiến độ cung ứng, bàn giao hàng hóa/dịch vụ và xử lý các phát sinh trong quá trình mua hàng nội bộ.
• Đảm bảo hoạt động mua sắm nội bộ đáp ứng đúng nhu cầu, đúng tiến độ, đúng ngân sách và tuân thủ quy định Công ty.

3. Quản lý hoạt động mua hàng dự án

• Xây dựng và kiểm soát kế hoạch mua hàng theo tiến độ các dự án.
• Chỉ đạo tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa, thiết bị, vật tư, dịch vụ phục vụ dự án.
• Tổ chức đàm phán các điều kiện thương mại với nhà cung cấp trong và ngoài nước, đảm bảo lợi ích tốt nhất cho Công ty.
• Quản lý các hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán, cơ chế đại lý và quan hệ với các hãng/nhà cung cấp trọng điểm.
• Kiểm soát tiến độ giao hàng, chất lượng hàng hóa, chứng từ, nhập khẩu, vận tải, forwarder và thủ tục hải quan.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được cung ứng đúng, đủ, kịp thời cho dự án.

4. Quản lý nhà cung cấp, chi phí và rủi ro mua hàng. Đảm bảo hoạt động mua hàng minh bạch, hiệu quả và tuân thủ quy trình, quy định, phân cấp phê duyệt của Công ty.

5. Xây dựng đội ngũ, quy trình và hệ thống quản lý

6. Báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ khác

Yêu cầu vị trí

• Có từ 5 năm kinh nghiệm tai vị trí tương đương. Có kinh nghiệm mua hàng trong lĩnh vực Công nghệ Thông tin, mua sắm dự án.
• Mạnh kỹ năng đàm phán, sourcing và phát triển nhà cung cấp (trong nước & quốc tế).
• Nắm vững nghiệp vụ mua hàng và xuất nhập khẩu. Tư duy phân tích nhanh, quyết liệt, linh hoạt.
• Tiếng Anh sử dụng tốt trong công việc.

🔹 Ưu tiên: Ứng viên từng làm tại các công ty SI.

🔹 Hiểu đặc thù triển khai dự án CNTT.

Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh, lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, thưởng hiệu quả kinh doanh tương xứng với năng lực và đóng góp.
• Chính sách thưởng kinh doanh minh bạch và công bằng theo kết quả thực hiện mục tiêu cá nhân và theo kết quả kinh doanh Công ty.
• Review thu nhập 1-2 lần/năm theo chính sách.
• Chính sách khuyến khích đào tạo, chế độ bảo hiểm theo quy định của Pháp luật và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cấp cao PTI cho bản thân & người thân
• Các hoạt động văn hóa đa dạng: Câu lạc bộ thể thao, Team building, Du lịch hằng năm.

Địa điểm làm việc: Tòa Tràng An complex, Phùng Chí Kiên, Cầu GIấy, Hà Nội