Hanoi | Thư ký Tổng giám đốc

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp gỡ đối tác cho CEO.
• Tham gia cùng CEO trong các buổi họp nội bộ hoặc làm việc với đối tác/khách hàng khi cần.
• Điều phối & theo dõi công việc.
• Đôn đốc, nhắc việc và hỗ trợ tổng hợp báo cáo từ các bộ phận gửi về CEO.
• Quản lý danh sách công việc của CEO, đảm bảo không bỏ sót các đầu việc quan trọng.
• Làm cầu nối giữa CEO và các bên liên quan để phối hợp xử lý công việc hiệu quả.
• Hỗ trợ hành chính và tổ chức.
• Chuẩn bị nội dung và tài liệu cho các buổi họp, ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các kế – hoạch sau khi họp.
• Soạn thảo công văn, văn bản theo yêu cầu công việc.

2. YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/Trợ lý Giám đốc hoặc các vị trí tương đương.
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, cuộc họp, tài liệu và công việc follow-up cho CEO một cách hiệu quả.
• Có khả năng tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu, lập báo cáo và đề xuất giải pháp hỗ trợ ra quyết định.
• Kỹ năng soạn thảo công văn, văn bản, email theo quy chuẩn.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Tư duy logic, nhanh nhạy, có khả năng nắm bắt vấn đề và kết nối các đầu mối công việc.
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập tốt và bảo mật thông tin.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong phối hợp với các phòng ban và làm việc cùng cấp quản lý.
• Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt là một lợi thế.

3. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:

• Thu nhập thỏa thuận phù hợp với năng lực
• Lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh ( Gói thu nhập 14 tháng lương)
• Môi trường làm việc trẻ, cởi mở. Làm việc trực tiếp với CEO và đội ngũ quản lý, cơ hội nâng cao kỹ năng trong việc tổ chức và thực hiện công việc.
• Review thu nhập 6 tháng/lần
• Chế độ bảo hiểm theo quy định của Pháp luật và bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cấp cao PTI
• Các hoạt động văn hóa đa dạng: Câu lạc bộ thể thao, Team building, Du lịch hằng năm

—————————————————————————————————————-

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV cho chúng tôi ghi rõ vị trí ứng tuyển về địa chỉ sau:

Liên hệ: Ms. Ngân – Phòng Nhân sự

☎️Điện thoại: 0852 961 066

Email: ngan.dang@ncsgroup.vn