Hanoi | Nhân viên Hành chính

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Hỗ trợ vận hành hành chính văn phòng: đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp (ưu tiên có kinh nghiệm 5S); tiếp nhận, lưu trữ và chuyển phát công văn, hồ sơ, thư từ; đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.

• Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị: cung cấp đầy đủ vật tư, theo dõi và đảm bảo thiết bị dùng chung (máy chiếu, TV…) hoạt động tốt, sửa chữa hoặc thay thế khi cần.

• Quản lý tài sản cố định: theo dõi, cập nhật danh mục, đề xuất sửa chữa hoặc thay thế.

• Làm việc với nhà cung cấp: vệ sinh, bảo trì, ăn uống, thuê văn phòng, điện, nước, internet…

• Phối hợp với cơ quan nhà nước về công tác phòng cháy chữa cháy.

• Hỗ trợ hậu cần: sắp xếp phòng họp, đón tiếp khách, đặt vé máy bay – khách sạn, thẻ xe, hỗ trợ sự kiện theo phân công.

• Thực hiện hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.

2. YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị văn phòng, Hành chính, Nhân sự,…)
• Có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng trong vị trí hành chính văn phòng, ưu tiên trong các công ty startup, công nghệ, môi trường trẻ.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Khả năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
• Năng động, cẩn thận, trung thực.
• Chăm chỉ, chịu khó

3. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:

• Thu nhập thỏa thuận
• Lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, sinh nhật, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh ( Gói thu nhập 14 tháng lương)
• Môi trường làm việc năng động, nhiều thử thách và cơ hội.
• Review thu nhập 6 tháng/lần
• Được hỗ trợ đào tạo và tài trợ tham gia các khóa học chuyên sâu về chuyên môn
• Chế độ bảo hiểm theo quy định của Pháp luật và bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cấp cao PTI
• Các hoạt động văn hóa đa dạng: Câu lạc bộ thể thao, Team building, Du lịch hằng năm
• Làm việc T2-T6, nghỉ T7&CN.

—————————————————————————————————————-

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV cho chúng tôi ghi rõ vị trí ứng tuyển về địa chỉ sau:

Liên hệ: Ms. Ngân – Phòng Nhân sự

Điện thoại: 0852 961 066

Email: ngan.dang@ncsgroup.vn