Chuyên viên Quản lý Thầu
- Mô tả công việc
Phân tích hồ sơ mời thầu & lập kế hoạch dự thầu:
- Đánh giá tính khả thi và rủi ro khi nhận HSMT; tư vấn lãnh đạo về quyết định tham gia
- Rà soát kỹ yêu cầu pháp lý, kỹ thuật, tài chính trong HSMT
- Lập kế hoạch chi tiết cho từng gói thầu: thời gian, nhân sự, tài nguyên, phối hợp các phòng ban
- Tổ chức và kiểm soát quá trình lập hồ sơ dự thầu:
Hướng dẫn, kiểm tra việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu (hồ sơ năng lực, kỹ thuật, tài chính, pháp lý…)
- Đảm bảo hồ sơ đúng quy cách, đúng hạn và mang tính cạnh tranh cao
- Trực tiếp rà soát, hiệu chỉnh các phần nội dung quan trọng
- Đầu mối trong quá trình thương thảo và ký kết hợp đồng:
- Quản lý quá trình ký kết hợp đồng, bàn giao cho bộ phận triển khai
Thống kê, báo cáo và đánh giá hiệu quả:
- Thống kê các gói thầu đã tham gia, tỷ lệ trúng thầu, hiệu quả kinh tế từng gói
Phân tích rút kinh nghiệm đối với các gói không trúng hoặc gặp rủi ro hợp đồng - Đánh giá quy trình, cải tiến quy trình và đưa ra các giải pháp nhằm đảm bảo mục tiêu của bộ phận
2. Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Thương mại, hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý thầu, đấu thầu.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty trong lĩnh vực công nghệ thông tin, an ninh mạng, hoặc các ngành nghề tương đương.
- Hiểu biết về quy trình đấu thầu, đặc biệt là đấu thầu trong lĩnh vực công nghệ.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc: Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, đảm bảo tuân thủ deadline chặt chẽ.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Phối hợp tốt với các phòng ban để chuẩn bị hồ sơ thầu hiệu quả.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản: Tỉ mỉ, cẩn thận và thành thạo trong việc chuẩn bị biên bản, hợp đồng, công văn liên quan đến đấu thầu.
- Ưu tiên: Ứng viên có chứng chỉ đấu thầu hoặc kinh nghiệm làm việc với hệ thống đấu thầu điện tử.
3. Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận
- Lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, sinh nhật, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh ( Gói thu nhập 14 tháng lương)
- Môi trường làm việc năng động, nhiều thử thách và cơ hội.
- Review thu nhập 6 tháng/lần
- Được hỗ trợ đào tạo và tài trợ tham gia các khóa học chuyên sâu về chuyên môn
- Chế độ bảo hiểm theo quy định của Pháp luật và bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cấp cao PTI
- Các hoạt động văn hóa đa dạng: Câu lạc bộ thể thao, Team building, Du lịch hằng năm
