Hanoi | Thực tập sinh Hành chính

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính, văn phòng hàng ngày của Công ty.
• Hỗ trợ công tác tiếp đón khách hàng, đối tác, đoàn công tác đến làm việc tại Công ty.
• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, hậu cần, nước uống, tài liệu và các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện.
• Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng và chứng từ hành chính.
• Hỗ trợ theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các vật tư hành chính.
• Hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến mua sắm, đề xuất thanh toán và làm việc với nhà cung cấp theo hướng dẫn.
• Hỗ trợ kiểm tra, đảm bảo cơ sở vật chất, khu vực làm việc và không gian chung luôn gọn gàng, sạch sẽ và sẵn sàng phục vụ công việc.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, chương trình tiếp khách và các công việc hậu cần khác.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng/Bộ phận.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Sinh viên nữ năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Thời gian làm việc: Full time
• Có khả năng sử dụng cơ bản các công cụ văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động và có tinh thần hỗ trợ.
• Cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng sắp xếp và quản lý công việc.
• Có tinh thần học hỏi, chịu được áp lực công việc và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Ưu tiên ứng viên có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực Hành chính – Vận hành doanh nghiệp.

3. QUYỀN LỢI:

• Được hướng dẫn và đào tạo trực tiếp về các nghiệp vụ hành chính – vận hành doanh nghiệp.
• Được tham gia và trải nghiệm thực tế các công việc: quản lý văn phòng, tài sản, mua sắm, hậu cần, tổ chức sự kiện và tiếp đón khách hàng/đối tác.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
• Hỗ trợ thực tập theo chính sách của Công ty.
• Được xác nhận thực tập và hỗ trợ đánh giá kết quả thực tập (nếu cần).