1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Quản lý tài liệu hồ sơ, công văn, giấy tờ: Tiếp nhận, lưu trữ, chuyển phát công văn đến các phòng ban liên quan. Tiếp nhận, gửi chuyển phát thư theo yêu cầu của các đơn vị.
• Đảm bảo các quy trình, quy định hành chính được thực hiện theo đúng quy định của công ty và pháp luật
• Đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời văn phòng phẩm, đảm bảo máy móc, thiết bị dùng chung trong văn phòng (máy chiếu, ti vi,….) hoạt động tốt, sửa chữa hoặc thay thế kịp thời
• Quản lý tài sản cố định: Theo dõi, cập nhật danh mục tài sản cố định theo quy định, đề xuất sửa chữa hoặc thay thế khi cần.
• Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: Vệ sinh, bảo trì thiết bị văn phòng, đặt hàng ăn uống, quản lý hợp đồng thuê văn phòng, điện, nước, internet…
• Hỗ trợ công tác hậu cần: Sắp xếp phòng họp, đón tiếp khách, đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác, thẻ xe cho CBNV, hỗ trợ các công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty theo điều động của quản lý,…
• Hoàn thiện các hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng thời gian và quy định

2. YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành liên quan (Quản trị văn phòng, Hành chính, Nhân sự,…). Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Cẩn thận, chăm chỉ, khả năng sắp xếp công việc khoa học, tinh thần trách nhiệm cao
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban trong công việc

3. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:

• Mức lương theo kinh nghiệm thực tế ( 8-10M)
• Làm việc T2-T6, 9h-18h
• Lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh ( Gói thu nhập 13-14 tháng lương)
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, nhiều thử thách và cơ hội.
• Review thu nhập 6 tháng/lần
• Được hỗ trợ đào tạo và tài trợ tham gia các khóa học về chuyên môn
• Chế độ bảo hiểm theo quy định của Pháp luật và bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cấp cao PTI
• Các hoạt động văn hóa đa dạng: Câu lạc bộ thể thao, Team building, Du lịch hằng năm

—————————————————————————————————————-

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV cho chúng tôi ghi rõ vị trí ứng tuyển về địa chỉ sau:

🌐Liên hệ: Ms. Ngân – Phòng Nhân sự

☎️Điện thoại: 0852 961 066

💌Email: ngan.dang@ncsgroup.vn